Une signature numérique est un moyen de prouver l'identité et d'authentifier des documents électroniques. Même si cela peut paraître compliqué, utiliser une signature numérique est très simple et peut être d'une grande aide dans la vie quotidienne de ceux qui doivent se conformer à la législation brésilienne.
Il est également nécessaire de générer des factures électroniques, de fournir des services aux agences du gouvernement fédéral, entre autres.
Dans cet article, vous comprendrez mieux cette technologie : qu'est-ce que c'est, comment l'utiliser et où utiliser la signature numérique. On y va ?
Qu'est-ce qu'une signature numérique ?
C'est un moyen de prouver l'identité d'une personne en ligne et de signer des documents électroniques en toute sécurité. Il est créé via un certificat numérique obtenu auprès d'une autorité de certification.
La signature numérique utilise le cryptage pour garantir que seule la personne connectée est autorisée à créer la signature.
Où utiliser la signature numérique ?
Il peut être utilisé dans divers services, tant au sein des organismes du gouvernement fédéral que pour des relations privées. Dans le cadre du gouvernement fédéral, il est obligatoire pour certains services, tels que l'envoi d'une facture électronique, la demande de certificats et d'autres services demandés sur le portail Meu gov.
De plus, il peut également être utilisé dans la sphère privée. Il est nécessaire de signer les contrats, documents et autres documents en toute sécurité. La signature numérique peut toujours être utilisée dans les entreprises qui ont besoin de valider et de signer des documents virtuels auprès du CPF ou du CNPJ enregistré.
Comment obtenir une signature numérique ?
Il existe plusieurs façons d'obtenir une signature numérique. Ces moyens varient selon la disposition de la personne. Si vous souhaitez l'utiliser pour effectuer des services auprès d'agences gouvernementales, vous avez la possibilité d'utiliser le système Meu gov. Grâce à lui, vous pouvez obtenir un certificat numérique avec votre identité et votre CPF. Cependant, il faut savoir que ce certificat est uniquement lié à cet utilisateur ou proxy.
Une autre option pour obtenir votre signature consiste à passer par des autorités de certification accréditées par ICP-Brasil (Brazilian Public Key Infrastructure), autorisées par gouvernement. Lorsqu'un citoyen disposant d'un compte GOV.BR de niveau Argent ou Or accède au portail d'abonnement GOV.BR ou à un service intégré à l'API des services de signature électronique GOV.BR, un certificat numérique avancé est délivré automatiquement et gratuitement.
Ce certificat est stocké et est valable 1 an. Il peut être utilisé un nombre illimité de fois pendant cette période. Après l'expiration, le citoyen pourra émettre un autre certificat tant qu'il dispose d'un compte GOV.BR actif de niveau argent ou or.
Façons de rendre la signature électronique disponible
Plusieurs sociétés sont chargées de délivrer le certificat numérique, qui est le document qui a le pouvoir de créer une signature numérique. Et également rendu disponible de différentes manières, via des cartes, des jetons, des codes et des intégrateurs.
Enfin, vous pouvez également l'obtenir via certaines cartes électroniques, disponibles dans les enseignes de vente au détail. Avec cette option, vous pouvez acheter la carte électronique directement en magasin et l'utiliser pour créer la signature numérique.
Signature électronique via gov.br
Réglementée par le décret n° 10 543 du 13/11/2020, la signature électronique vous permet de signer un document sous forme numérique à partir de votre compte gov.br. Un document ainsi signé a la même validité qu'un document portant une signature physique.
Pour ce faire, l'utilisateur doit disposer d'un compte valide par reconnaissance faciale via l'application gov.br, avoir un compte auprès de banques accréditées ou disposer d'un certificat numérique. Par conséquent, étant classé « Argent » ou "Or" dans l'application.
Découvrez les instructions étape par étape pour vous inscrire ici :
- Accédez auPortail de signature électroniqueen utilisant votre compte gouvernemental br ;
- Connectez-vous à votre compte gov.br à l'aide de votre CPF et de votre mot de passe ;
- Sur la“Signature du document” ajouter le fichier qui sera signé ;
- Cliquez sur "Choisir un fichier" et sélectionnez un fichier sur votre ordinateur, votre téléphone portable ou votre tablette. Uniquement les fichiers portant l'extension.doc,.docx,.pdf ou.odt.
- Choisissez l'emplacement et définissez le positionnement de votre signature dans le document, cliquez sur "Signer numériquement" pour valider la signature ;
- Validez votre abonnement.
- Cliquez sur“usar gov.br”. Ensuite, saisissez lecodeenvoyé sur votre téléphone portable.
- Message de réussite ; vous serez invité à télécharger le document signé ;
- Cliquez sur « Télécharger le fichier signé » ; ser.pdf
- Consultez la signature du document dans "Signé numériquement par" ou "Panneau des signatures". depuis Acrobat Reader ou d'autres lecteurs PDF.
Télécharger le certificat gov.br dans Adobe Acrobat Reader
- Téléchargez la chaîne et les certificats gov.br en cliquant sur : Téléchargez la chaîne de certificats GOV.BR
- Enregistrez le fichier sur votre ordinateur ;
- Dans Adobe Acrobat Reader, cliquez sur Modifier, puis sur Préférences ;
- Cliquez sur signatures, plus dans la zone Certificats de confiance et d'identité, importez, recherchez, sélectionnez ce que vous voulez puis ouvrez ;
- Ainsi, le certificat gov.br CA Raiz devient fiable dans votre Adobe. Il sera plus facile de faire confiance aux documents PDF signés électroniquement avec des certificats numériques émis par gov.br.
Intégration pour les organismes et entités publics
La plateforme d'abonnement GOV.BR a été créée dans le but de répondre à la demande des citoyens brésiliens en matière de services publics numériques et continue d'évoluer. Il permet aux services intégrés de créer des signatures électroniques de manière simple, sécurisée et gratuite. Ainsi, tout système nécessitant une étape de signature physique d'un document peut désormais bénéficier de la commodité et de la sécurité de la signature électronique GOV.BR, réduisant ainsi la bureaucratie et stimulant la transformation numérique des services publics.
Tout organisme public aux niveaux fédéral, étatique et municipal, à condition qu'il dispose de ses propres réglementations autorisant son utilisation, peut intégrer un ou plusieurs de ses systèmes à l'API des services de signature électronique GOV.BR et bénéficier des avantages répertoriés ci-dessous. :< /p>
- Garantie de l'authenticité et de l'intégrité des documents et des transactions électroniques ;
- Interface simple sans avoir besoin d'installer de programmes ou d'utiliser des plug-ins ;
- Éliminer le besoin de légalisation des documents et de signification en face à face ;
- Utilisation gratuite du service.
Depuis début 2021, plusieurs organismes ont mis en œuvre la signature GOV.BR dans différents processus prenant en charge l'utilisation des signatures électroniques. Les Commissions Commerciales, par exemple, ont mis en œuvre des signatures électroniques dans le processus d'enregistrement des entreprises (ouverture et fermeture) et dans d'autres actes corporatifs. Le système Real Violator, du Secrétariat National de la Circulation (SENATRAN), a mis en œuvre la signature électronique dans le processus d'indication de l'infraction et a éliminé le besoin de remplir des formulaires papier et d'authentifier la signature du propriétaire et celle du propriétaire. personne indiquée par l'infraction.
Comment fonctionne exactement l'intégration
La signature électronique GOV.BR a un haut degré de sécurité, utilisant des processus cryptographiques, entièrement numériques et dispose d'une solution cloud, qui élimine le besoin d'un jeton ou d'une carte et permet l'accès depuis n'importe quel appareil informatique.
DocuSign est le plus utilisé au monde
Cet outil est gratuit et permet de signer facilement des documents n'importe où sur votre ordinateur, tablette ou smartphone en quelques clics.
Il n'est pas nécessaire d'imprimer le document ni de l'envoyer par la poste ou par livreur, sans avoir à attendre des jours pour la logistique de livraison.
Les documents sont envoyés par email pour être signés et retournés en même temps.
Les documents sont cryptés, cette technologie est utilisée pour chaque signature passant par une série de conférences auditées pour compléter l'authentification, devenant ainsi plus sécurisée que le document imprimé sur papier.
Avantages de la signature numérique
En plus d'être un moyen important de vérifier l'authenticité des documents et de prouver l'identité d'une personne, les signatures numériques offrent également une série d'avantages.
Premièrement, elles éliminent le besoin de signer les documents en personne. Cela évite de devoir vérifier manuellement les documents importants, car cela donne au destinataire la certitude que le document reçu provient bien de la personne qui signe.
De plus, la signature numérique réduit les coûts de l'entreprise liés à l'impression et au stockage du papier. documents car il permet l'utilisation du document numérique, ce qui signifie que le document n'a pas besoin d'être enregistré dans un emplacement physique.
Enfin, il contribue à réduire les risques de fraude car il crée un niveau de sécurité supplémentaire pour documents numériques.
Conclusion
Il s'agit d'un moyen sécurisé et rapide de prouver votre identité et de signer des documents électroniques. Il est obtenu via un certificat numérique généré par une autorité de certification. Elle peut être utilisée aussi bien pour les services gouvernementaux que pour les relations privées.
En plus d'être très sécurisées, les signatures numériques offrent de nombreux avantages, comme l'élimination du besoin de signer à la main et la réduction des coûts de l'entreprise liés à l'impression et au stockage des documents. documents papier et un niveau de sécurité plus élevé pour les documents numériques.
Si vous souhaitez utiliser des signatures numériques pour vos documents, commencez à vérifier les options disponibles pour obtenir votre certificat numérique et continuez à profiter de cet outil, en profitant de notre étape par étape.
