Una firma digital es un medio para acreditar la identidad y autenticar documentos electrónicos. Aunque parezca complicado, utilizar una firma digital es muy sencillo y puede ayudar mucho en el día a día de quienes necesitan cumplir con la legislación brasileña.
También es necesario generar facturas electrónicas, brindar servicios a agencias del gobierno federal, entre otros.
En este artículo comprenderás mejor esta tecnología: qué es, cómo utilizarla y dónde utilizar la firma digital. ¿Nos vamos?
¿Qué es una firma digital?
Es una forma de demostrar la identidad de una persona en línea y firmar documentos electrónicos de forma segura. Se crea mediante un certificado digital, que se obtiene de una Autoridad Certificadora.
La firma digital utiliza cifrado para garantizar que solo la persona que ha iniciado sesión esté autorizada para crear la firma.
¿Dónde utilizar la firma digital?
Puede ser utilizado en diversos servicios, tanto dentro de órganos del Gobierno Federal como para relaciones privadas. En el ámbito del Gobierno Federal, es obligatorio para algunos servicios, como envío de factura electrónica, solicitud de certificados y otros servicios solicitados en el portal Meu gov.
Además, también se puede utilizar en el ámbito privado. Es necesario firmar contratos, documentos y otros documentos de forma segura. La firma digital aún se puede utilizar en empresas que necesiten validar y firmar documentos virtuales con el CPF o CNPJ registrado.
¿Cómo obtener una firma digital?
Existen varias formas de obtener una firma digital. Estas formas varían según la disposición de la persona. Si desea utilizarlo para realizar servicios en agencias gubernamentales, existe la opción de utilizar el sistema Meu gov. A través de él podrás obtener un certificado digital con tu identidad y CPF. Sin embargo, es necesario saber que este certificado sólo está vinculado a ese usuario o proxy.
Otra opción para obtener su firma es a través de autoridades de certificación acreditadas por ICP-Brasil (Infraestructura de Clave Pública Brasileña), autorizadas por gobierno. Cuando un ciudadano que tiene una cuenta GOV.BR nivel plata u oro accede al Portal de Suscripción GOV.BR o a un servicio integrado con la API de Servicios de Firma Electrónica GOV.BR, se obtiene un certificado digital avanzado. emitido de forma automática y gratuita.
Este certificado se almacena y esválido durante 1 año. Se puede utilizar un número ilimitado de veces dentro de ese período. Después del vencimiento, el ciudadano podrá emitir otro certificado siempre que tenga una cuenta GOV.BR activa nivel plata u oro.
Formas de hacer que la firma electrónica esté disponible
Existen varias empresas que se encargan de emitir el certificado digital, que es el documento que tiene la facultad de crear una firma digital. Y también disponible de diferentes formas, a través de tarjetas, tokens, códigos e integradores.
Finalmente, también puedes obtenerlo a través de algunas tarjetas electrónicas, disponibles en cadenas minoristas. Con esta opción podrás adquirir la tarjeta electrónica directamente en la tienda y utilizarla para crear la firma digital.
Firma electrónica a través de gov.br
Reglamentada por el Decreto nº 10.543, del 13/11/2020, la firma electrónica le permite firmar un documento en formato digital desde su cuenta gov.br. Un documento firmado de esta forma tiene la misma validez que un documento con firma física.
Para ello, el usuario debe tener una cuenta válida mediante reconocimiento facial a través de la aplicación gov.br, tener una cuenta en bancos acreditados o tener un certificado digital. Por lo tanto, ser clasificado como “Plata” o “Oro” en la aplicación.
Descubre las instrucciones paso a paso para registrarte aquí:
- Acceda alPortal de Firma Electrónicausando su cuenta gubernamental br;
- Inicie sesión en su cuenta gov.br utilizando su CPF y contraseña;
- En la“Firma del documento” agregue el archivo que será firmado;
- Haga clic en “Elegir archivo” y seleccione un archivo desde su computadora, teléfono celular o tableta. Sólo archivos con la extensión.doc,.docx,.pdf o.odt.
- Elija la ubicación y defina la posición de su firma en el documento, haga clic en “Firmar digitalmente” para validar la firma;
- Valida tu suscripción.
- Haga clic en“usar gov.br”. Luego ingresa el código enviado a tu teléfono celular.
- Mensaje de éxito, se le dirigirá a descargar el documento firmado;
- Haga clic en “Descargar archivo firmado” ser.pdf
- Ver la firma del documento en “Firmado digital por” o “Panel de firmas” desde Acrobat Reader u otros lectores de PDF.
Descargar certificado gov.br en Adobe Acrobat Reader
- Descargue la cadena gov.br y los certificados haciendo clic en: Descargue la cadena de certificados GOV.BR
- Guarde el archivo en su computadora;
- En Adobe Acrobat Reader, haga clic en editar y luego en preferencias;
- Haga clic en firmas, más en el área Certificados de identidad y de confianza, importe, busque, seleccione lo que desee y luego abra;
- Para que el certificado gov.br CA Raiz sea confiable en su Adobe, será más fácil confiar en documentos PDF firmados electrónicamente con certificados digitales emitidos por gov.br.
Integración para organismos y entidades públicas
La Plataforma de Suscripción GOV.BR fue creada con el objetivo de satisfacer la demanda de servicios públicos digitales de los ciudadanos brasileños y continúa evolucionando. Permite servicios integrados para crear firmas electrónicas de forma fácil, segura y gratuita. Así, cualquier sistema que requiera un paso físico de firma de documentos ahora puede beneficiarse de la conveniencia y seguridad de la Firma Electrónica GOV.BR, reduciendo la burocracia e impulsando la transformación digital de los servicios públicos.
Cualquier organismo público a nivel federal, estatal y municipal, siempre que tenga normas propias que permitan su uso, puede integrar uno o más de sus sistemas con la API de Servicios de Firma Electrónica GOV.BR y obtener los beneficios que se enumeran a continuación :< /p>
- Garantía de autenticidad e integridad de documentos y transacciones electrónicas;
- Interfaz sencilla sin necesidad de instalar programas ni utilizar complementos;
- Eliminar la necesidad de certificación notarial de documentos y servicio presencial;
- Uso gratuito del servicio.
Desde inicio de 2021, varios órganos vienen implementando la Firma GOV.BR en diferentes procesos que apoyan el uso de firmas electrónicas. Las Juntas Comerciales, por ejemplo, implementaron firmas electrónicas en el proceso de registro de empresas (apertura y cierre) y otros actos corporativos. El sistema Infractor Real, de la Secretaría Nacional de Tránsito (SENATRAN), implementó la firma electrónica en el proceso de indicación de la infracción y eliminó la necesidad de diligenciar formularios en papel y legalizar la firma del titular y del propietario. persona indicada por la infracción.
Cómo funciona exactamente la integración
La Firma Electrónica GOV.BR tiene un alto grado de seguridad, utiliza procesos criptográficos, completamente digital y cuenta con solución en la nube, que elimina la necesidad de token o tarjeta y permite el acceso desde cualquier dispositivo informático.
DocuSign es el más utilizado en el mundo
Esta herramienta es gratuita y facilita la firma de documentos en cualquier lugar de su computadora, tableta o teléfono inteligente con solo unos pocos toques.
No es necesario imprimir el documento ni enviarlo por correo ni repartidor, sin tener que esperar días por la logística de entrega.
Los documentos se envían por correo electrónico para ser firmados y devueltos al mismo tiempo.
Los documentos están encriptados, esta tecnología se utiliza para que cada firma pase por una serie de conferencias auditadas para completar la autenticación, volviéndose así más seguro que el documento impreso en papel.
Beneficios de la firma digital
Además de ser un medio importante para comprobar la autenticidad de los documentos y demostrar la identidad de una persona, las firmas digitales también ofrecen una serie de beneficios.
En primer lugar, elimina la necesidad de firmar documentos personalmente. Esto evita que documentos importantes tengan que ser revisados a mano, ya que le da al destinatario la certeza de que el documento recibido es realmente de la persona que firma.
Además, la firma digital reduce los costos de impresión y almacenamiento de papel de la empresa. documentos, ya que permite el uso del documento digital, lo que significa que no es necesario guardar el documento en una ubicación física.
Finalmente, ayuda a reducir las posibilidades de fraude ya que crea un nivel adicional de seguridad para documentos digitales.
Conclusión
Es un medio seguro y oportuno para acreditar la identidad y firmar documentos electrónicos. Se obtiene a través de un certificado digital, que se genera a través de una Autoridad de Certificación. Se puede utilizar tanto para servicios gubernamentales como para relaciones privadas.
Además de ser muy seguras, las firmas digitales ofrecen numerosos beneficios, como eliminar la necesidad de firmar a mano y reducir los costos de la empresa con la impresión y el almacenamiento de documentos en papel y un mayor nivel de seguridad para los documentos digitales.
Si deseas utilizar firmas digitales para tus documentos, comienza a consultar las opciones disponibles para obtener tu certificado digital y continúa aprovechando esta herramienta, aprovechando nuestro paso a paso.
